ReadySet

Wspólny wyjazd. Jeden plan.

Rola: UX/UI designer
Typ: Projekt koncepcyjny
Narzędzia

ReadySet to koncepcja aplikacji mobilnej do grupowego planowania wyjazdów. Łączy propozycje, głosowanie i ustalony harmonogram, pomagając uczestnikom wspólnie podejmować decyzje.

Problem: Pomysły i ustalenia dotyczące wyjazdu giną w rozmowach, a zebranie ich w jeden plan wymaga dodatkowej pracy.
Cel: Zaprojektowanie miejsca, w którym grupa może zgłaszać propozycje, wybierać je i układać wspólny harmonogram.
Efekt: Interaktywny prototyp aplikacji, sprawdzony w testach wybranych zadań.

Badania

Chciałam zrozumieć, jak grupy organizują wyjazdy i w których momentach planowanie staje się zawiłe i chaotyczne. W tym celu przeprowadziłam trzy wywiady pogłębione z osobami organizującymi wyjazdy grupowe.

Pytałam o doświadczenia z ostatnich podróży m.in. największe trudności, sposób wymiany informacji i podejmowania decyzji oraz czynności, które uczestnicy chcieliby uprościć. Rozmowy miały charakter eksploracyjny i pomogły mi określić problemy warte dalszego sprawdzenia.

Wnioski

W FigJam pogrupowałam wypowiedzi w obszary tematyczne. Wyłoniły się trzy powiązane trudności:

Informacje giną w rozmowach: Komunikatory umożliwiają szybką wymianę pomysłów, ale utrudniają powrót do konkretnych propozycji i ustaleń.
Porządkowanie wymaga kolejnych narzędzi: Linki, arkusze i wiadomości przechowują różne fragmenty planu. Zebranie całości wymaga przełączania się między nimi.
Trudno rozpoznać ostateczną decyzję: Ankiety i ustalenia pozostają w historii rozmowy. Nie zawsze wiadomo, co zostało zaakceptowane, a co nadal wymaga dyskusji.

ReadySet - obszary problemowe i synteza badań

Wnioski przełożyłam na pytania How Might We, Jobs to Be Done i storyboard. Wyznaczyły one trzy zadania dla aplikacji - porządkowanie propozycji, pokazywanie postępu ustaleń i zapewnienie łatwego dostępu do gotowego planu.

Na tej podstawie rozdzieliłam aplikację na „Planowanie” i „Harmonogram”. Pierwszy obszar pozostaje przestrzenią do zgłaszania pomysłów i podejmowania decyzji, drugi pokazuje już ustalony plan. Ten podział stał się podstawą architektury informacji i dalszego projektowania ekranów.

ReadySet - przepływ planowania i harmonogramu

Rozwiązanie i kluczowe decyzje

Propozycje uporządkowałam w kategoriach, takich jak nocleg czy transport. Każda ma własny status, głosowanie i komentarze, dzięki czemu dyskusja pozostaje przy konkretnym temacie. Uczestnicy mogą sprawdzić, co wymaga decyzji, bez przeszukiwania historii rozmowy.

W koncepcji uwzględniłam dodawanie propozycji przez link z automatycznym pobieraniem nazwy i zdjęcia. Miało to ograniczyć ręczne uzupełnianie informacji. Wybrane opcje trafiają do harmonogramu, który można wyeksportować do PDF i zachować na czas podróży.

Interfejs oparłam na komponentach Material Design, dostosowując ich wygląd do ReadySet. Pozwoliło mi to skupić się na strukturze aplikacji i zachować znane wzorce interakcji.

Testy prototypu

Klikalny prototyp sprawdziłam z kilkoma znajomymi. Poprosiłam ich o dodanie kategorii i propozycji oraz poruszanie się po aplikacji. Chciałam ocenić, czy struktura i podstawowe działania są zrozumiałe.

Uczestnicy pozytywnie oceniali przejrzystość informacji i łatwość nawigacji. Była to jednak wstępna ocena z osobami z mojego otoczenia, a nie weryfikacja rzeczywistego planowania wyjazdu przez całą grupę.

Rezultat i wnioski

Powstał prototyp łączący zbieranie pomysłów, podejmowanie decyzji i dostęp do harmonogramu. Największym wyzwaniem było pokazanie wielu informacji i stanów bez zacierania różnicy między propozycją a ustaleniem.

Kolejnym krokiem byłoby sprawdzenie aplikacji podczas planowania prawdziwego wyjazdu. Pozwoliłoby to ocenić współpracę grupy, potrzebę trybu gościa i to, czy rozwiązanie pomaga domykać decyzje. Osobnej weryfikacji wymagałyby dostępność interfejsu oraz niezawodność pobierania danych z linków.